Freeway® Document Server è la piattaforma di gestione documentale
di Freeway® Skyline, indispensabile nel trattamento
delle informazioni non strutturate. Il document management comprende
tutte le attività aziendali che coinvolgono i documenti: organizzazione, archiviazione,
condivisione e distribuzione di ogni tipo di file.
I vantaggi di Freeway® Document Server sono:
archiviazione efficace e facilità di consultazione
Il progressivo passaggio all’archiviazione elettronica dei documenti porta all’azienda
notevoli vantaggi quali:
- riduzione volumetrica degli archivi fisici
- facilità e rapidità di ricerca, consultazione
e passaggio dei documenti tra i diversi utenti del sistema informativo
- memorizzazione dei requisiti di legge in merito a particolari
documenti emessi o ricevuti, apposizione della firma digitale, requisiti
di privacy, ecc…
Freeway
® Document Server rende disponibili le
funzionalità
di archiviazione, versioning e ricerca, offrendo anche:
- l’integrazione con Freeway® Workflow Server, supportando
così la gestione di workflow documentali, ossia flussi
di trattamento dei documenti attraverso la gestione di approvazioni, revisioni,
autorizzazioni in base al ruolo dell’utente
- orchestrazioni complesse che coinvolgono anche Freeway®
ERP Core, non soltanto notificando l’attività, ma anche proponendola
all’utente in base al suo profilo
- funzionalità di check-in e check-out,
che permettono all’utente di modificare i documenti immagazzinati, gestendo
se necessario anche le diverse versioni. Gli utenti possono essere raggruppati
secondo ruoli funzionali, per ciascuno dei quali sono definibili
policy di accesso alle classi documentali, e limitazioni alle funzionalità
disponibili.
utilizzo del web e tecnologia all’avanguardia
Freeway® Document Server è completamente basato su web.
Per questo motivo non vi sono particolari prerequisiti, ma è sufficiente un
browser web per archiviare, pilotare uno scanner, o ricercare un documento.
Documenti e chiavi sono conservati in una base dati Oracle,
uno dei più diffusi e potenti RDBMS (Relational Database Management
System) presenti sul mercato. Il modello dei Web Services
consente di utilizzare un set base di protocolli disponibili ovunque,
permettendo l’interoperabilità tra piattaforme molto diverse, e mantenendo comunque
la possibilità di utilizzare protocolli più avanzati e specializzati per effettuare
compiti specifici. La sinergia tra Microsoft® Visual Studio.NET
e .NET Framework, praticamente gli unici prerequisiti richiesti,
ne favorisce e ne incoraggia lo sviluppo e la diffusione.
Freeway® Document Server è inoltre estendibile con specifici
Add On, che possono fornire una gamma di funzionalità aggiuntive,
tra cui:
- Add On Standard: integrazione con Microsoft® Office
e creazione di CD/DVD con porzioni portabili dell’archivio elettronico
- Add On progettuali: servizi per l’archiviazione massiva,
modalità scansione massiva, workflow documentali personalizzati