Freeway® Document Server è la piattaforma di gestione documentale di Freeway® Skyline, indispensabile nel trattamento delle informazioni non strutturate. Il document management comprende tutte le attività aziendali che coinvolgono i documenti: organizzazione, archiviazione, condivisione e distribuzione di ogni tipo di file.
I vantaggi di Freeway® Document Server sono:
archiviazione efficace e facilità di consultazione
Il progressivo passaggio all’archiviazione elettronica dei documenti porta all’azienda notevoli vantaggi quali:
- riduzione volumetrica degli archivi fisici
- facilità e rapidità di ricerca, consultazione e passaggio dei documenti tra i diversi utenti del sistema informativo
- memorizzazione dei requisiti di legge in merito a particolari documenti emessi o ricevuti, apposizione della firma digitale, requisiti di privacy, ecc…
Freeway
® Document Server rende disponibili le
funzionalità di archiviazione, versioning e ricerca, offrendo anche:
- l’integrazione con Freeway® Workflow Server, supportando così la gestione di workflow documentali, ossia flussi di trattamento dei documenti attraverso la gestione di approvazioni, revisioni, autorizzazioni in base al ruolo dell’utente
- orchestrazioni complesse che coinvolgono anche Freeway® ERP Core, non soltanto notificando l’attività, ma anche proponendola all’utente in base al suo profilo
- funzionalità di check-in e check-out, che permettono all’utente di modificare i documenti immagazzinati, gestendo se necessario anche le diverse versioni. Gli utenti possono essere raggruppati secondo ruoli funzionali, per ciascuno dei quali sono definibili policy di accesso alle classi documentali, e limitazioni alle funzionalità disponibili.
utilizzo del web e tecnologia all’avanguardia
Freeway® Document Server è completamente basato su web. Per questo motivo non vi sono particolari prerequisiti, ma è sufficiente un browser web per archiviare, pilotare uno scanner, o ricercare un documento. Documenti e chiavi sono conservati in una base dati Oracle, uno dei più diffusi e potenti RDBMS (Relational Database Management System) presenti sul mercato. Il modello dei Web Services consente di utilizzare un set base di protocolli disponibili ovunque, permettendo l’interoperabilità tra piattaforme molto diverse, e mantenendo comunque la possibilità di utilizzare protocolli più avanzati e specializzati per effettuare compiti specifici. La sinergia tra Microsoft® Visual Studio.NET e .NET Framework, praticamente gli unici prerequisiti richiesti, ne favorisce e ne incoraggia lo sviluppo e la diffusione.
Freeway® Document Server è inoltre estendibile con specifici Add On, che possono fornire una gamma di funzionalità aggiuntive, tra cui:
- Add On Standard: integrazione con Microsoft® Office e creazione di CD/DVD con porzioni portabili dell’archivio elettronico
- Add On progettuali: servizi per l’archiviazione massiva, modalità scansione massiva, workflow documentali personalizzati
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